Служителите на Столична община вече разполагат с пълния набор от инструменти в Google Workspace – Gmail, Meet, Drive, Sheets, Docs, Slides. Това улеснява онлайн срещите, споделянето на документи и съвместната работа в реално време, повишавайки ефективността на работа между различните екипи в общината. Един от най-иновативните инструменти, които могат да използват, е Gemini – изкуствен интелект, позволяващ на служителите да създават документи по-бързо, да извършват анализи и да създават цели презентации на базата на собствени данни.

Зам.-кметът на Столична община по направление "Дигитализация, иновации и икономическо развитие", Иван Гойчев, сподели: "Възможността за работа в онлайн споделено пространство в реално време премахва нуждата от многократно изпращане на файлове по имейл и изчакване за преглед и корекции – практика, която често забавя работния процес".

Той допълни, че платформата позволява работа от всяко едно устройство с интернет връзка, което прави процеса по-гъвкав, ефективен, но едновременно и сигурен. Всеки споделен документ е надеждно защитен с прецизно зададени права за достъп и редакция, което гарантира висока степен на сигурност и дава възможност за проследяване на всяка промяна.

Друго ключово предимство е оптимизирането на сътрудничеството с външни партньори като асоциации, консултанти и други организации. Инструментите на платформата ще позволят по-ефективен обмен на информация и по-добра координация при изпълнението на съвместни проекти.

Освен в Столична община, платформата Google Workspace вече е внедрена в 19 от 24-те районни администрации и продължава със следващите. Внедряването на Google Workspace е резултат от проведена обществена поръчка, в която се състезаваха партньори на Google и Microsoft, като бяха предложени конкурентни решения, осигуряващи високо ниво на удобство и сигурност.

Проектът се осъществи чрез сътрудничество между доказани партньори на Google, а именно Cloud Office и Център за творческо обучение (CCT). Двете организации съвместно внедриха платформата и обучиха служителите и администраторите на Столична община, за да се улесни прехода им към новата система, като ги запознаха с начините за пълноценно използване на основните нейни възможности. Платформата ще бъде база за надграждане с други електронни услуги, в интерес на гражданите и служителите на Столична община.

“За нас е чест и привилегия да спомогнем модернизирано на публичния сектор в България, започвайки с такъв проект като Столична община. Щастлив съм, че доказаните бизнес практики могат да бъдат приложени и в администрацията на града ни", каза Иво Зимбилев, управител на Cloud Office.

Д-р Александър Ангелов, управител на Център за творческо обучение: “С помощта на нашите експерти над 600 български училища и университети използват облачни услуги, като поддържаните от нас Google профили надхвърля 1 милион. Уверени сме, че имаме опита и знанието как трансформацията на администрацията да се случи на практика, ние имаме опит при обученията и внедряването на облачни платформи за големи екипи. За нас е важно, че заедно поставихме София сред първите столици в EC, които внедряват Google платформите за свои основни инструменти, като ще продължаваме да работим с всички други общини в България и региона.