13:52 / 04.06.2025
1004
Един архаичен процес на работа в Община Варна ще остане в миналото. Това ще се извърши чрез осъвременяване на административни услуги. На пръв поглед той е маловажен, но е изключително належащ за промяна - тъй като това го изисква съвременния живот.
Стъпки за подобряването на процесите по документооборота, ще предприеме Общинският съвет във Варна чрез създаване на специална подкомисия. В състава ѝ ще влизат общински съветници и представители на администрацията.
Основната задача на подкомисията ще бъде да проучи и предложи решения за предоставяне на документите в машинночетим формат, който да позволява търсене и извличане на информация от тях. Това стана ясно на днешното заседание на Вр.К "Изработване на проект на Правилник за организацията и дейността на Общински съвет – Варна", към която ще бъде подкомисията.
В момента значителна част от документите постъпват от администрацията в местния парламент на хартиен носител. След това служители от дирекция "Канцелария на Общински съвет“ ги сканират, но получените файлове не винаги позволяват извличане на текст, тъй като се конвертират в неразбираеми символи или се наблюдава подмяна на данни.
Това затруднява не само работата на съветниците и на общинската администрация, но и ограничава достъпа до информация за гражданите, бе изтъкнато в зала "Пленарна“.
За да се постигне подобряване на процесите, е необходимо цялостно преминаване към електронна обработка – от подаването на документа, през вписването му в деловодната система, до неговото постъпване в Общинския съвет. Към настоящия момент номерът на документа се поставя ръчно върху хартиен носител, което затруднява внедряването на изцяло електронен документооборот.
Вносители на предложението за промени в Правилника за организацията и дейността на Общински съвет – Варна са съветниците от групата на "Продължаваме промяната – Демократична България“ в резултат на законови изменения.
Подкомисията ще се състои от седем членове – трима съветници и по двама представители на общинската администрация и на Дирекция "Канцелария на Общински съвет“. Тя ще има срок на действие три месеца, считано от днес.
Общинските съветници решиха техните колеги Михаил Луков, София Колева и Диян Атанасов да влязат в състава на подкомисията. За председател бе определен Михаил Луков.
В дневния ред на заседанието фигурираше и искане минималният брой общински съветници за образуване на група да бъде три, а не четири, както е в момента. Предложението за промени в Правилника за организацията и дейността на Общински съвет – Варна беше направено от съветниците от БСП, но то не събра необходимия брой гласове.
