В края сме на отпускарския сезон и общо взето плановете ни са изчрпани, но винаги е важно да обърнем внимание – още колко дни ни остават и влачим ли такива от предни години.

Годината започне да се изнизва, а в календара все още стоят дни отпуск, които така и не сме успели да използваме.

Можем ли просто да ги прехвърлим за следващата година? Има ли ограничение колко да са? Трябва ли шефът да се съгласи или отпускът автоматично си остава наш?

Оказва се, че тук има няколко различни ситуации и едно широко разпространено число – 10 дни – не важи за всички случаи.

ФОКУС провери какви са правилата за неизползвания платен годишен отпуск, кога можем да го прехвърлим за следващата година и кога рискуваме да го загубим.

Първо питане: Можем ли да прехвърлим целия оставащ отпуск? 

По принцип платеният годишен отпуск трябва да бъде използван до края на календарната година, за която се полага.

Законът обаче допуска той да бъде отложен за следващата година. И точно тук идва важната подробност.

Когато ние като работници или служители искаме да отложим отпуска си, това може да стане по наше искане със съгласието на работодателя. Законът не поставя конкретен брой дни, които можем да поискаме да прехвърлим.

Това означава, че ако например имаме останали 12 дни от отпуска за тази година, няма правило, което автоматично да казва, че можем да прехвърлим само 10 от тях. При съгласие на работодателя могат да бъдат отложени и всичките 12 дни.

Какво да правим, ако са повече от 10? 

Когато работодателят отлага ползването на отпуск поради важни производствени причини, той трябва да осигури на служителя използването на не по-малко от половината от полагащия му се за годината платен годишен отпуск.

При минималния основен платен годишен отпуск от 20 работни дни това означава, че работодателят може да отложи едностранно най-много 10 дни от него. Ако обаче човек има право на по-голям размер отпуск, половината се изчислява спрямо неговия реален годишен размер.

Тоест 10 дни не са универсалният лимит за прехвърляне на отпуск.

Трябва ли работодателят да разреши прехвърлянето? 

Ако искаме по собствено желание да отложим неизползвания си отпуск за следващата година, да – необходимо е съгласието на работодателя.

Министерството на труда и социалната политика изрично посочва, че в този случай работникът или служителят трябва да поиска отлагането, а за него е необходимо и съгласие от работодателя. При това искането за отлагане се прави писмено.

Има и изключение. Ако не сме успели да използваме отпуска, защото през същия период сме били в друг законоустановен отпуск – например поради временна неработоспособност или друг вид отпуск, предвиден в Кодекса на труда – правилото е различно. В този случай не е необходимо отделно искане за отлагане на платения годишен отпуск.

А когато отпускът е отложен или просто не е бил използван до края на годината, работодателят е длъжен да осигури ползването му през следващата година, но не по-късно от изтичането на първите шест месеца.

Важна защита за работника 

Ако сме поискали да използваме стария си отпуск в този шестмесечен срок, но работодателят не го е разрешил, можем сами да определим кога да го ползваме. Необходимо е само да го уведомим писмено най-малко 14 дни предварително.

Кога неизползваните дни изгарят?  

Това е моментът, който не бива да пропускаме.

Платеният годишен отпуск не може да се пази безкрайно. По Кодекса на труда, ако отпускът или част от него не е използван до изтичането на две години от края на годината, за която се полага, правото на ползването му се погасява по давност.

С други думи, ако имаме неизползван отпуск за 2026 г., за който не е приложимо специално правило за отложен отпуск, срокът изтича с края на 2028 г. По същата презумция – ако са ни изостанали дни от 2024 година, часовникът тиктака до 31 декември 3026 г.. След този срок – всичко гори!

При отпуск, който е бил официално отложен заради друга причина по реда на Кодекса на труда, има специално правило – двегодишният срок започва да се изчислява от края на годината, в която е отпаднала причината за неползването му.

Затова оставащите дни отпуск не е добре просто да бъдат оставени да "се прехвърлят сами“.

Първо трябва да знаем защо не са използвани, дали отлагането е направено по реда на закона и от коя година са тези дни.

И ако в края на годината видим, че отпускът ни няма да бъде използван, не е лошо да не чакаме последния работен ден, за да започнем да изясняваме какво ще се случи с него.